第一章 总则
第一条 为规范北京中科科教发展基金会（以下简称：基金会）印章的管理，维护基金会形象和合法权益，保证印章的权威性、严肃性，提高工作效率，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本暂行规定。
第二条 印章是基金会履行职责、行使权力的重要凭据和标志。
第三条 本基金会印章包括基金会公章、基金会合同专用章、法人章、财务专用章、发票专用章。
第四条 印章管理应设专管人员。印章专管人员应当具有较高的政治和业务素质，工作认真、作风严谨、恪尽职守、遵纪守法。
第二章 印章刻制
第五条 本基金会印章由综合部负责刻制。
第六条 综合部必须向秘书长提出书面申请，经理事长批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制单位、部门印章。
第三章 印章启用
第七条 启用基金会相关印章，由基金会印发正式启用通知，同时留存印模备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
第八条 启用印章的有关文件材料和印模应归档，永久保存。
第四章 印章管理
第九条 理事长负责法人章，秘书长负责基金会公章，综合部负责基金会合同专用章，财务部负责财务专用章、发票专用章的管理使用。
第十条任何情况不得携带各类印章外出或外借。因工作需要，确需将印章带出的，需提交申请，经基金会秘书长同意，办公室登记后，由两人以上共同前往。印章带出期间，只可将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。如借用当天业务未能办完，需当天归还，次日再借。
第十一条 印章专管人员盖印时应用力均匀，确保盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别。印章文字不能歪斜或颠倒。
第十二条 印章不使用时，必须锁于柜内。
第五章 印章使用
第十三条 公章的使用范围：凡以基金会名义签发的文件、函件、介绍信、证明、授权书、报表、业务报告等，以及其他需要使用公章的相关资料。所有用印文件应留存复印件备查。
第十四条 合同专用章的使用范围：基金会对外签署的协议及合同文件。
第十五条 加盖公章和合同专用章前，须首先完成《合同审核意见表》的审批，最终签字、盖章的合同文本应与审批文稿一致。
第十六条 发票专用章、财务专用章及法人章的使用范围：发票专用章仅用于开具增值税发票；财务专用章及法人章主要用于货币结算、银行、税务等相关业务；另外财务专用章还用于开具捐赠收据。
第十七条 任何人不得以任何事由要求在空白的书面、单据、合同、协议等文件材料上加盖任何印章。
第十八条 各类印章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续。
第十九条 凡使用基金会公章、合同专用章须严格履行登记手续，由经办人填写《北京中科科教发展基金会合同专用章使用登记表》，非财务部门业务范围内需使用财务专用章、法人章，由经办人填写《北京中科科教发展基金会财务印章使用登记表》，登记项目包括：用印日期、事由、份数、报送单位、用印部门、经手人、批准人以及留存材料等，并经秘书长审核同意后，方可用章。不符合规定和不经基金会领导签批的文件、资料、合同等，印章保管人有权拒绝盖章。财务部的正常支付手续，在完成支付审批程序后，在使用财务专用章及法人章时不需填写《北京中科科教发展基金会财务印章使用登记表》。
第六章 印章存毁
第二十条 停用印章的存毁须由印章专管人员报秘书长审批后，方可办理相关封存手续。
第二十一条 销毁印章时，所有销毁的印章都要留下印模保存，以备存查。
第七章 附则
第二十二条 凡由于印章管理不善而造成损失，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。
第二十三条 本规定经2022年10月19日第三届理事会第三次会议审议通过。
第二十四条 本规定由北京中科科教发展基金会综合部负责解释，并自公布之日起执行。
第一条 为规范北京中科科教发展基金会（以下简称：基金会）印章的管理，维护基金会形象和合法权益，保证印章的权威性、严肃性，提高工作效率，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本暂行规定。
第二条 印章是基金会履行职责、行使权力的重要凭据和标志。
第三条 本基金会印章包括基金会公章、基金会合同专用章、法人章、财务专用章、发票专用章。
第四条 印章管理应设专管人员。印章专管人员应当具有较高的政治和业务素质，工作认真、作风严谨、恪尽职守、遵纪守法。
第二章 印章刻制
第五条 本基金会印章由综合部负责刻制。
第六条 综合部必须向秘书长提出书面申请，经理事长批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制单位、部门印章。
第三章 印章启用
第七条 启用基金会相关印章，由基金会印发正式启用通知，同时留存印模备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
第八条 启用印章的有关文件材料和印模应归档，永久保存。
第四章 印章管理
第九条 理事长负责法人章，秘书长负责基金会公章，综合部负责基金会合同专用章，财务部负责财务专用章、发票专用章的管理使用。
第十条任何情况不得携带各类印章外出或外借。因工作需要，确需将印章带出的，需提交申请，经基金会秘书长同意，办公室登记后，由两人以上共同前往。印章带出期间，只可将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。如借用当天业务未能办完，需当天归还，次日再借。
第十一条 印章专管人员盖印时应用力均匀，确保盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别。印章文字不能歪斜或颠倒。
第十二条 印章不使用时，必须锁于柜内。
第五章 印章使用
第十三条 公章的使用范围：凡以基金会名义签发的文件、函件、介绍信、证明、授权书、报表、业务报告等，以及其他需要使用公章的相关资料。所有用印文件应留存复印件备查。
第十四条 合同专用章的使用范围：基金会对外签署的协议及合同文件。
第十五条 加盖公章和合同专用章前，须首先完成《合同审核意见表》的审批，最终签字、盖章的合同文本应与审批文稿一致。
第十六条 发票专用章、财务专用章及法人章的使用范围：发票专用章仅用于开具增值税发票；财务专用章及法人章主要用于货币结算、银行、税务等相关业务；另外财务专用章还用于开具捐赠收据。
第十七条 任何人不得以任何事由要求在空白的书面、单据、合同、协议等文件材料上加盖任何印章。
第十八条 各类印章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续。
第十九条 凡使用基金会公章、合同专用章须严格履行登记手续，由经办人填写《北京中科科教发展基金会合同专用章使用登记表》，非财务部门业务范围内需使用财务专用章、法人章，由经办人填写《北京中科科教发展基金会财务印章使用登记表》，登记项目包括：用印日期、事由、份数、报送单位、用印部门、经手人、批准人以及留存材料等，并经秘书长审核同意后，方可用章。不符合规定和不经基金会领导签批的文件、资料、合同等，印章保管人有权拒绝盖章。财务部的正常支付手续，在完成支付审批程序后，在使用财务专用章及法人章时不需填写《北京中科科教发展基金会财务印章使用登记表》。
第六章 印章存毁
第二十条 停用印章的存毁须由印章专管人员报秘书长审批后，方可办理相关封存手续。
第二十一条 销毁印章时，所有销毁的印章都要留下印模保存，以备存查。
第七章 附则
第二十二条 凡由于印章管理不善而造成损失，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。
第二十三条 本规定经2022年10月19日第三届理事会第三次会议审议通过。
第二十四条 本规定由北京中科科教发展基金会综合部负责解释，并自公布之日起执行。